HKU Studentportal
HKU Studentportal
  • Volg ons op facebook
  • Volg ons op twitter

Als je voor jezelf gaat beginnen zal je ook je eigen offertes en facturen moeten maken. Hier vind je alles over tarieven bepalen en andere geldzaken.

Factuur sturen

Je hebt je eerste opdracht gedaan en je kunt een rekening sturen: een factuur.

Dit geldt voor zelfstandigen die:

  • werken en leveren binnen Nederland
  • en (zélf) btw afdragen over de omzet. Je betaalt dan omzetbelasting (OB).

Basisgegevens factuur

Vermeld op de factuur:

  • Datum
  • Eigen naam en adres volledig
  • Eigen btw-nummer op de factuur vermelden (op willekeurige plek). Een btw-nummer bestaat uit 14 tekens: landcode (NL)-sofinummer-B01
  • Volledige naam en adres van opdrachtgever (btw-nummer)
  • Factuurnummer (Facturen dienen doorlopend genummerd te zijn, elke opeenvolgende factuur moet een hoger nummer krijgen, je mag zelf bepalen hoe)
  • Duidelijke omschrijving van je werkzaamheden (=je geleverde diensten), met daarbij het aantal uren en de uurprijs, plus de datum en periode dat de werkzaamheden zijn verricht
  • Het btw percentage: 6% of 19% (eventueel vrijgesteld of 0%) het bedrag waarover de btw wordt berekend en het btw-bedrag zelf.

Overige gegevens factuur

  • Bijkomende kosten hoeven niet apart te staan. Reiskosten 0,18 Eur per km. Over een kilometervergoeding moet je btw berekenen, over een treinkaartje niet.
  • Voorschotten en vooruitbetalingen dienen op de factuur vermeld te zijn, als je daar niet apart een factuur voor hebt verstuurd.

  • Betalingstermijn (is niet verplicht, wel verstandig, 30 dagen is gepast)

  • Voorbeeld: " Gelieve het factuurbedrag binnen 30 dagen over te maken op rekeningnr. xxxxx, tnv xxxxx, te xxxx, onder vermelding van het factuurnummer.

Welk tarief kan ik vragen?

Voor alle beroepen gelden weer andere tarieven. Hoe bepaal je nu wat voor jouw beroep een realistisch tarief is?

Op www.ikgastarten.nl staat een uitleg waar je over na moet denken bij het bepalen van het juiste tarief.

Je kan natuurlijk ook binnen je netwerk eens rondvragen wat mede ondernemers in jouw vakgebied voor tarief vragen.

Valkuilen uurtarief

Denk goed na over welk tarief je rekent. Wanneer je net start kan het zijn dat je een opdracht voor een lager tarief uitvoert dan het tarief waar je uiteindelijk op uit wil komen.Tijdens je studie kan je waarschijnlijk rondkomen van een lager salaris dan wanneer je er volledig van rond moet komen. Het is verstandig om dan te vermelden aan je opdrachtgever dat ze bijvoorbeeld een korting krijgen op je normale tarief. Dit voorkomt problemen wanneer je na je studie je tarief omhoog moet doen.

Creditnota of -factuur

Als je een opdrachtgever een factuur hebt gestuurd die niet correct is of om welke reden dan ook onterecht is, moet je een creditnota aanmaken en verzenden. Hoewel je de factuur gewoon zou kunnen wijzigen, moet je dat in dit geval niet doen, want de reeds verzonden factuur is nu eenmaal een officieel document. Ook moet de betaling ervan geregistreerd worden.

  • Je maakt een creditnota zoals je een gewone factuur maakt.
  • Zorg ervoor dat de in de factuuromschrijving het factuurnummer vermeld staat van de factuur waarvoor je de creditnota maakt.
  • Zorg er in elk geval voor dat het gehele bedrag op de verzonden factuur wegvalt tegenover het bedrag op de creditnota, en maak, indien nodig, een nieuwe factuur aan.

SICA

SICA geeft advies en verzorgt informatiebijeenkomsten en bezoekersprogramma’s voor buitenlandse programmeurs. De website biedt handige en praktische informatie, zoals een wegwijzer in financieringsmogelijkheden en praktische informatie. De site heeft ook een helpdesk. Deze is te bereiken op 020 – 6129 522 of helpdesk@sica.nl.


Facebook